Ricc10ne Sunset Run 2024
Regolamento corsa non competitiva 5 km

ART. 1 – ORGANIZZATORI

Riccione Podismo ASD in collaborazione con Promhotels Riccione e Costa Hotels, con il patrocinio della Regione Emilia Romagna e del Comune di Riccione, organizza in data 28 SETTEMBRE 2024 la 1° Edizione della Ricc10ne Sunset Run, manifestazione competitiva di atletica leggera di corsa su strada di 9,9 km, inserita nel calendario FIDAL Emilia Romagna, e non competitiva di 5 Km con partenza alle ore 18:30. Questa avrà luogo in qualsiasi condizione meteorologica salvo l’impraticabilità del percorso.
Con l’iscrizione alla corsa il partecipante dichiara di aver preso visione e di accettare integralmente il presente regolamento.

ART. 2 – DIRITTO DI PARTECIPAZIONE

La corsa non competitiva di 5 Km, è a passo libero e aperta a tutti, possono partecipare persone di ogni età e capacità, non sono infatti richiesti tesseramenti né certificato medico. Questa partirà dopo la gara competitiva.

ART. 3 – PERCORSO

Ogni chilometro sarà segnalato da un apposito cartello posizionato sul margine del percorso. Il percorso sarà pubblicato sul sito ufficiale della gara. La direzione tecnica si riserva di annullare, sospendere e/o modificare il percorso in qualsiasi momento al fine di eliminare potenziali pericoli che mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti.
Ritrovo ore 17.30 in Piazzale Roma – Riccione presso il Sunset Village.

ART. 4 – CLASSIFICHE

Il cronometraggio è a cura di un Official Timer Evodata.
La misurazione dei tempi sarà effettuata tramite utilizzo di chip usa e getta (da non restituire) montato sul retro del pettorale. Il tempo massimo di corsa è di 1,5 ore, dopo tale orario non saranno garantiti blocco del traffico e i servizi sul percorso.
Non sono previste classifiche trattandosi di una manifestazione sportiva amatoriale non competitiva ad andatura libera, verranno comunicati e pubblicati online i tempi di tutti i partecipanti in un elenco in ordine alfabetico come da normativa vigente.

ART. 5 – RISTORI

È previsto un punto ristoro all’arrivo.

ART. 6 – SERVIZIO SANITARIO

L’assistenza medica è garantita lungo tutto il percorso ed in zona Partenza/Arrivo.

ART. 7 – MODALITÀ E QUOTE DI ISCRIZIONE

Apertura iscrizioni online: domenica 17 marzo 2024
L’iscrizione deve essere effettuata con modalità on-line, tramite il portale ufficiale ENDU seguendo le indicazioni riportate sul sito www.riccionesunsetrun.it. Il costo del servizio di iscrizione on-line non è incluso nelle quote indicate. Le iscrizioni saranno considerate valide solo dopo l’avvenuta ricezione del pagamento della quota di partecipazione tramite carta di credito o altri sistemi di pagamenti contestuali abilitati. Non saranno ritenute valide le iscrizioni che non consentano la corretta definizione del partecipante a causa di dati anagrafici (in particolare l’indirizzo e-mail o altro eventuale recapito richiesto) incompleti e/o non corretti.

La quota di partecipazione è di:

€ 20,00 fino al 26/09/24 – quota standard
€ 22,00 fino al 26/09/24 – quota standard con donazione San Patrignano 2 euro
€ 25,00 fino al 26/09/24 – quota standard con donazione San Patrignano 5 euro
€ 12,00 fino al 26/09/24 – quota ridotta fino a 12 anni compiuti

Chiusura iscrizioni on-line: giovedì 26 settembre 2024

Iscrizioni on site: presso il Sunset Village in Piazzale Roma – Riccione, solo sabato 28 settembre dalle ore 9:00 alle ore 17:00.

Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti.
Le quote di partecipazione non sono rimborsabili, non è possibile trasferire la propria iscrizione a un altro partecipante.

La quota di iscrizione comprende:

• Pettorale evento con nome
• Assicurazione RCT
• Assistenza tecnica e sanitaria
• Sacca evento contenente prodotti e sconti offerti dagli sponsor
• Canotta tecnica dell’evento
• Programma ufficiale e materiali informativi
• Servizio cronometraggio con chip attivo
• Medaglia di Finisher
• Ristoro finale
• Intrattenimento post gara
• Servizi igienici
• Servizio custodia borse

Alcuni servizi potrebbero essere limitati o modificati in sopravvenute esigenze organizzative. Ogni variazione verrà tempestivamente comunicata.

ART. 8 – MANCATA PARTECIPAZIONE E RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE

La quota di partecipazione non è rimborsabile. In caso di impossibilità a partecipare alla manifestazione il partecipante potrà entro e non oltre il 6 settembre 2024:

• previa comunicazione da inviare via e-mail agli organizzatori, richiedere il trasferimento della quota d’iscrizione all’edizione 2025 per lo stesso percorso, senza possibilità di ulteriore procrastino per l’edizione successiva con versamento di un supplemento di € 5,00 per diritti di segreteria.

ART. 9 – RITIRO PETTORALE E PACCO GARA

Il pettorale e il pacco gara dovranno essere ritirati personalmente presso la segreteria organizzativa che avrà sede all’interno del Sunset Village, Piazzale Roma – Riccione, sabato 28 settembre dalle ore 9:00 alle ore 17:30 tramite presentazione di documento di identità in corso di validità e lettera di conferma.
I pettorali e i pacchi gara potranno essere ritirati anche da terze persone autorizzate al ritiro presentando apposita delega presente nella lettera di conferma e fotocopia di un documento di identità valido del delegante. Saranno accettate deleghe per il ritiro pettorali/pacchi gara per un massimo di 3 persone.
Il pettorale dell’evento è strettamente personale, non può essere manomesso né ridotto e non è cedibile ad alcuno, pena l’esclusione dalla partecipazione.

ATTENZIONE: Il partecipante è responsabile della verifica del contenuto del suo pacco gara. Si invitano, pertanto, i partecipanti a verificarne il contenuto e informare l’organizzazione nel caso in cui fossero riscontrate anomalie. Non sarà possibile effettuare reclami inerenti al contenuto del pacco gara dopo essersi allontanati dalla segreteria.

ART. 10 – SERVIZIO E DEPOSITO BORSE

L’organizzazione mette a disposizione un deposito borse gratuito nella zona adiacente la partenza e l’arrivo.
Unitamente al pettorale verranno consegnate n° 1 etichetta adesiva (riportante il numero del pettorale) che dovrà essere applicata sulla vostra borsa porta indumenti. 
Saranno accettate solo le sacche riconoscibili attraverso l’apposizione del contrassegno contenente il numero di pettorale.
Si consiglia di non lasciare effetti personali di valore all’interno delle sacche. Pur garantendo la massima cura nella custodia, l’organizzazione non risponderà di eventuali furti, danni o smarrimenti.

ART. 11 – PROCEDURE DI SICUREZZA

In ottemperanza alle disposizioni vigenti in materia saranno messe in atto tutte le procedure di sicurezza richieste. In particolare, l’organizzazione non garantisce la possibilità di accedere alle aree di partenza oltre l’orario massimo stabilito e non sarà consentito portare all’interno dell’area tecnica alcun contenitore (borsa, zaino, ecc.). Tutte le informazioni e tutti i dettagli relativi alle procedure organizzative, di ritiro pettorali, partenza, ed arrivo verranno comunicate ai partecipanti sulla base dei protocolli organizzativi vigenti.

ART. 12 – MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora la corsa venga annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà dell’organizzazione, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, per qualsiasi motivo, l’iscritto nulla avrà a che pretendere da Riccione Podismo ASD, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute, valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o soddisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo. In tali casi, l’iscrizione dei partecipanti verrà riconosciuta per l’edizione successiva dell’evento.

ART. 13 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Lungo il percorso i partecipanti sono tenuti al rispetto del codice della strada. Con la firma della scheda d’iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della Ricc10ne Sunset Run pubblicato sul sito www.riccionesunsetrun.it.
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

ART. 14 – INFORMATIVA PRIVACY E DIRITTO DI IMMAGINE

Ai sensi del Reg. UE n. 2016/679 (GDPR) e D.lgs. N°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti con i tempi di fine corsa e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della Ricc10ne Sunset Run o dei suoi partner.
Con l’iscrizione alla Ricc10ne Sunset Run, il partecipante autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente agli sponsor e media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla corsa su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

ART. 14 BIS – INFORMATIVA PRIVACY E DIRITTO DI IMMAGINE PER MINORI

L’iscrizione di minori d’età all’evento è consentita solo da parte dei soggetti esercenti la potestà genitoriale o legale sul minore stesso ovvero che hanno ottenuto da questi ultimi la necessaria preventiva autorizzazione. Iscrivendo un minore, gli esercenti la potestà genitoriale o legale – ovvero il diverso soggetto espressamente autorizzato a tale scopo da questi ultimi – devono, in nome e per conto del minore, autorizzare le riprese fotografiche e video del minore nell’ambito dell’evento per le finalità descritte nella presente Informativa e prestare, ove necessario, il consenso per il trattamento dei dati del minore.
L’organizzatore non tratta i dati del minore per finalità di marketing e offerta diretta di prodotti e servizi; l’organizzatore potrà comunque trattare i dati del soggetto esercente la potestà genitoriale o legale per finalità di marketing o offerta diretta di prodotti e servizi.
Con l’iscrizione alla Ricc10ne Sunset Run, l’esercente la potestà genitoriale o legale autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente agli sponsor e media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente ritraggano il minore durante la sua partecipazione alla corsa su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

ART. 15 – RESPONSABILITÀ PARTECIPANTE

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati.
Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, sarà ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso.

ART. 16 – DISPOSIZIONI FINALI

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite e-mail, o saranno riportate sul sito internet www.riccionesunsetrun.it. Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla corsa sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

ART. 17 – VARIE

Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti specifici e alle leggi vigenti in materia. La Società organizzatrice si riserva di variare in qualunque momento ogni clausola del presente Regolamento per motivi di forza maggiore. La manifestazione sportiva si svolgerà su percorso interamente asfaltato, chiuso al traffico e pianeggiante. I concorrenti non potranno in ogni caso manomettere o ridurre il pettorale occultando diciture e/o simboli, pena l’esclusione dalla partecipazione. Tutti i partecipanti sono tenuti a rispettare il codice stradale. È espressamente vietato farsi accompagnare da bicicletta o da altro personale non autorizzato.

ART. 18 – CONTATTI

Sito della manifestazione: www.riccionesunsetrun.it
E-mail: info@riccionesunsetrun.it
Sede operativa comitato organizzatore presso Promhotels – Riccione
Piazza Unità, 10 – Riccione (RN)
Tel. 0541 – 604160